Área encargada de la recepción, orientación y canalización de los usuarios, constituyendo el primer punto de contacto con la notaría. Su función es identificar adecuadamente las necesidades de cada persona, entregar información clara sobre requisitos, costos y tiempos de tramitación, y derivar cada solicitud al área correspondiente, asegurando un flujo ordenado y eficiente del servicio. Quienes se desempeñan en esta área cuentan con experiencia en atención de público en materias notariales, destacando por su capacidad de organización, claridad en la comunicación y conocimiento práctico de los distintos trámites.

Área encargada de la preparación, revisión y gestión de instrumentos públicos, tales como escrituras públicas, compraventas, mandatos especiales, declaraciones y otros actos que requieren mayor formalidad y control jurídico. Su labor consiste en analizar los antecedentes aportados por las partes, estructurar el contenido del instrumento conforme a derecho y dejarlo en condiciones de ser revisado y autorizado por el notario, resguardando la correcta individualización de los comparecientes, la coherencia jurídica del acto y el cumplimiento de las formalidades legales. Asimismo, esta área coordina el proceso de otorgamiento de las escrituras, asegurando que las partes comprendan el contenido del documento, y que el acto se desarrolle de manera ordenada y conforme a las exigencias propias de la función notarial.

Responsable del orden, limpieza y adecuado funcionamiento de los espacios de la notaría, contribuyendo a mantener un entorno digno, acogedor y respetuoso para quienes concurren a realizar sus trámites. Su labor es fundamental para el desarrollo del servicio, asegurando que cada persona sea atendida en un ambiente adecuado, reflejando el compromiso de la notaría con el respeto, la organización y la calidad en la atención.